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Datenschutz­erklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Pascal Sorgatz · Memoria Fotobox
Harbernusstraße 10, 41472 Neuss
Telefon: 0162 2188926
E-Mail: hello@memoria-fotobox.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) auf einem Server innerhalb der Europäischen Union (Standort Helsinki, Finnland) gehostet. Hetzner verarbeitet dabei in unserem Auftrag alle Daten, die zum Betrieb der Website erforderlich sind. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Hinweis für den Betreiber: Bitte den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner in der Hetzner Cloud Console abschließen, falls noch nicht geschehen.

3. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind:

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Anonyme Zugriffsstatistik: Zur Reichweitenmessung erfassen wir, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden und – als grobe Schätzung – wie viele verschiedene Besucher pro Tag kommen. Dies geschieht cookielos und ohne Speicherung deiner IP-Adresse: Zur Unterscheidung wird ein täglich wechselnder Zufallswert mit Browser-Angaben zu einer nicht umkehrbaren Prüfsumme verrechnet, die nach 24 Stunden verworfen wird und nicht auf dich zurückführbar ist. Gespeichert werden nur anonyme Tagessummen – keine personenbezogenen Daten, keine Profile, keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

4. Kontaktformular & Anfragen

Wenn du uns über das Kontaktformular eine Anfrage schickst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, Ort, Gästezahl und Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und dir zu antworten. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und im Rahmen der Angebots- und Auftragsabwicklung genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten bewahren wir auf, bis der Zweck entfällt bzw. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; danach werden sie gelöscht.

5. Foto-Galerien

Im Rahmen unserer Dienstleistung erstellen wir auf Veranstaltungen Fotos. Diese werden in einer privaten digitalen Galerie bereitgestellt, die ausschließlich über einen persönlichen, nicht öffentlich auffindbaren Link erreichbar ist. Der Zugriff ist nur Personen möglich, denen der Link vom Auftraggeber weitergegeben wird. Auf Wunsch deaktivieren oder löschen wir eine Galerie jederzeit. Rechtsgrundlage ist der jeweilige Vertrag mit dem Veranstalter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie ggf. die Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Cookies & Einwilligung

Für technisch notwendige Funktionen (z. B. das Speichern deiner Cookie-Auswahl) nutzen wir ausschließlich lokalen Speicher deines Browsers bzw. notwendige Cookies. Im internen Betreiber-Bereich (Login) wird zusätzlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Dienste für Statistik (Google Analytics) und Marketing (Google Ads) laden wir erst, wenn du über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich einwilligst (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor deiner Einwilligung werden dafür keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an die Anbieter übermittelt (siehe „Google Consent Mode"). Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Button „🍪 Cookie-Einstellungen" unten links auf jeder Seite ändern oder widerrufen – mit Wirkung für die Zukunft.

6.1 Google Analytics 4

Nach deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher, ungefährer Standort auf Stadt-Ebene), um sie und unsere Werbung zu verbessern. Dabei werden Cookies gesetzt und pseudonyme Nutzungsdaten verarbeitet; die IP-Adresse wird von Google gekürzt/anonymisiert und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

6.2 Google Ads (Conversion-Tracking & Remarketing)

Nach deiner Einwilligung setzen wir Google Ads (Google Ireland Ltd.) ein, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen (z. B. ob ein Anzeigenklick zu einer Anfrage geführt hat) und dir ggf. relevante Anzeigen auszuspielen. Dazu können Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

6.3 Google Consent Mode & Datenübermittlung in die USA

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein: Solange du nicht zustimmst, sind Statistik und Marketing standardmäßig deaktiviert; Google erhält dann höchstens anonyme, cookielose Signale ohne personenbezogene Kennung. Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen die EU-Standardvertragsklauseln als Garantie nach Art. 46 DSGVO. Deine Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Mehr Infos: policies.google.com/privacy.

7. Schriftarten (Fonts)

Wir binden Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Es werden dabei keine Daten an Dritte (etwa Google) übertragen.

8. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hello@memoria-fotobox.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website kann eine Anpassung erforderlich werden; es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Rechtlicher Hinweis: Diese Erklärung wurde nach bestem Wissen an das tatsächliche technische Setup angepasst. Sie ersetzt keine Rechtsberatung — bitte vor dem offiziellen Livegang einmal prüfen (lassen).